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febrero 18, 2025¿Estás cansado de los altos costos y la burocracia asociados con tener una oficina tradicional? Las oficinas «todo incluido» ofrecen una alternativa flexible y rentable. Descubre por qué cada vez más empresas están eligiendo esta opción y por qué es adecuado para tu empresa.
¿Qué es una oficina con todo incluido?
Las oficinas con todos los servicios incluidos son la solución perfecta. Olvídate de las tareas administrativas y concéntrate en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio.
Imagínate la comodidad de llegar a un espacio y solo traer tu portátil, además de tener una recepción, que actúa como asistente personal. Opciones como llevar tu agenda, programar citas, servir comidas y bebidas en la sala de reuniones o llamar un taxi, son parte de la gama de beneficios que puedes obtener. Lo que necesites, lo tendrás al alcance, y son estos pequeños extras los que garantizan que te puedas centrar por completo en tu negocio principal.
Además, la flexibilidad de estos espacios te permite adaptar tu oficina a medida que tu negocio evoluciona. Sin embargo, es importante comparar las diferentes opciones disponibles y leer detenidamente los términos y condiciones del contrato para asegurarte de que estás eligiendo la mejor opción para tu empresa.
5 razones de por qué necesitas una oficina todo incluido
1. Opta por una máxima flexibilidad
La flexibilidad de una oficina con todo incluido es la razón por la que muchas empresas optan por este tipo de oficina. Con una oficina tradicional, tienes más restricciones a la hora de cambiar o cancelar el contrato. Por el contrario, este tipo de oficina te ofrece más flexibilidad y en la mayoría de los casos, es posible cancelar el contrato con un mes de anticipación.
Además, no tienes que hacer grandes inversiones ya que la oficina está completamente equipada con sistemas de comunicación y mobiliario. Es decir, recibes las llaves o código de acceso y puedes comenzar a trabajar.
2. Una oficina lista para trabajar
Cuando te mudas a una oficina con todo incluido no tienes que pasar un tiempo de inactividad debido a la reubicación. La mudanza a un edificio de oficinas puede, en algunos casos, interferir con el flujo de negocios.
Reordenar las áreas, amoblar, pintar e incluso hacer nuevas instalaciones que se requieran, puede conllevar unas semanas de parada laboral, o por lo menos unas semanas incomodas para desarrollar las actividades.
Las oficinas con todo incluido están configuradas de tal manera, que tu nueva oficina este lista para su uso inmediato.
3. Lo último en tecnología y personal capacitado
Los propietarios de una oficina con todo incluido se esfuerzan por garantizar que sus servicios e instalaciones sean de la más alta calidad. Telefonía, internet de alta velocidad, equipos de impresión y proyección, mobiliario moderno, aire acondicionado, estacionamiento, cocina, salas de reunión, y una lista de opciones disponibles, serán el plus de tu nuevo espacio.
Utilizar tus propios equipos o contratar personal a tiempo completo para estas tareas genera costos mensuales adicionales. Con una oficina con todo incluido no estás sujeto a contrataciones extra para manejar tu agenda o mantener tus servicios al día.
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4. Pagas lo que necesitas
Una oficina con todo incluido es un espacio que te permite planificar tus gastos, ya que solo pagaras lo que necesitas. Puedes diseñar un plan, según la cantidad de oficinas y servicios que requieras, ajustado a tu modelo de negocio.
Estos contratos de alquiler son bastante flexibles y ofrecen la ventaja de modificarlos, si necesitas incluir o prescindir de algún servicio o espacio.
5. Mantenimiento estándar
En este tipo de alquileres, el servicio de mantenimiento ya se encuentra incluido y no tienes que preocuparte por este gasto, ni deberás invertir tiempo en contratar personal de limpieza o técnicos de mantenimiento.
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