Los tiempos sin duda han cambiado y las empresas deben adaptarse a las nuevas necesidades de los profesionales.
Las oficinas flexibles se han convertido en tendencia y es que satisfacen las nuevas exigencias de las empresas y sus trabajadores; aquellos que viajan constantemente o están en casa y desean realizar operaciones virtuales, otros que les gusta cambiar de ambiente para sentirse más cómodos y creativos e incluso los que requieren espacios físicos pero por tiempos determinados para actividades muy específicas.
Todas estas características ahora son imprescindibles en los espacios de trabajo que buscan adaptarse y ser adecuados para un ambiente laboral mucho más dinámico.
¿Qué son las oficinas flexibles?
Son aquellos espacios de trabajo que como su nombre indica ofrecen mayor flexibilidad respecto a la ubicación, tamaño, periodos de contratación y servicios adicionales.
Estos espacios han cambiado la percepción tradicional de oficina, y ahora vemos espacios menos rígidos, abiertos, con entornos sociales y amoblados con mayor confort, que lo que podría otorgar un simple escritorio. Por supuesto, siempre estarán disponibles espacios con mayor privacidad y totalmente equipados para reuniones privadas o cualquier otro requerimiento.
Además, este tipo de oficinas permiten que empresas de cualquier tamaño, puedan ir creciendo e incorporando nuevos espacios o usar uno pequeño, pero que le permita disfrutar de los servicios y recursos comunes sin mayores recargos al presupuesto. Una característica muy ventajosa si eres emprendedor.
Espacios tecnológicos
Otra bondad de los espacios flexibles es que están hiperconectados. Conexión a internet de gran velocidad, wifi, redes internas, uso de suites profesionales en la nube con todo el equipo laboral, dispositivos portátiles y muchos más.
¿Cuál es la ventaja? Sencillo, tienes movilidad; puedes estar en la oficina, pero si necesitas viajar, hacer home office o conectarte remotamente desde otro espacio podrás hacerlo sin mayor inconveniente.
Tendrás acceso a todos tus recursos digitales de oficina y también podrás estar constantemente comunicado con tus compañeros o líderes.
Espacios para compartir
Es imprescindible que en estas oficinas flexibles se diseñe un espacio de breaks o descanso, donde se fomente el networking entre las empresas que comparten los espacios y se realicen actividades formativas personales o profesionales.
Incluso existen oficinas flexibles, cuyas dimensiones permiten incluir áreas de esparcimiento y deporte. Está demostrado que la interacción y el compañerismo fomenta la creatividad y la productividad del equipo de trabajo
El diseño importa
Tradicionalmente las oficinas eran decoradas con bastante sobriedad, para darles un tono ejecutivo. Ahora en los espacios flexibles, hay mucha luz natural, plantas, paredes con colores llamativos y muebles con una estética muy vanguardista.
Este nuevo diseño aporta energía y vitalidad e invita a estar activo durante la jornada laboral.
La sociedad está evolucionando, la forma de trabajar ha cambiado mucho y los espacios para el trabajo están ajustándose a una nueva vida.
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