Las oficinas de ahora: espacios compartidos, sostenibles y virtuales

La configuración de los espacios de oficina se ha ido adaptando a la revolución digital de los negocios y al trabajo híbrido o semipresencial.

El área corporativa busca ofrecer espacios compartidos y sostenibles, con áreas que fomenten la creatividad y la colaboración de los equipos.

Tendencias que marcan pauta en las nuevas oficinas

Espacios Colaborativos: Las empresas siguen necesitando espacios de trabajo corporativos, pero con nuevos formatos. Por ello ahora las oficinas cuentan con variedad de espacios colaborativos, donde los trabajadores puedan intercambiar experiencias para la generación de nuevas ideas. Se trata en general de espacios para la reunión informal entre empleados, mesas con ruedas que se puedan unir para formar equipos de distinto tamaño, o mesas con sillones en cabinas, muebles pequeños que pueden moverse para una reunión informal, para un tiempo descanso e incluso para trabajar un rato fuera de la rigidez del escritorio.

Tecnología de punta:  ahora lo ideal es que las oficinas tengan acceso con ascensores, escaleras mecánicas, detectores de huella para seguridad, un ambiente ameno donde puedas graduar la temperatura y la luz, que cuente con internet de alta velocidad, wifi y los dispositivos necesarios para conectar y cargar tus dispositivos inteligentes.

Además, que tengas a mano cualquier herramienta tecnológica para tus presentaciones como laptops, proyectores, pantallas, luces, cornetas, microfonía y salas adecuadas para video llamadas, entre otras.

Es importante que los espacios cuenten agendamiento online, para que los colaboradores puedan reservar con anticipación lo que necesiten para una fecha determinada.

Plantas y colores: las plantas además de decorar naturalmente; en espacios cerrados juegan un papel en la producción de oxigeno y purifican el aire de algunas toxinas. Los colores de las paredes también son fundamentales para crear una atmósfera cálida y tranquila, por lo que recomiendan colores fríos como las gamas de grises y azules.

Flexibilidad y equipamiento: finalmente, una nueva tendencia es la flexibilidad, donde las empresas arriendan espacios de trabajo tipo coworking. Estos espacios tienen alta demanda entre aquellos que trabajan a distancia o son nómadas digitales, pues en oportunidades necesitan la formalidad de una oficina y sus espacios para realizar reuniones o eventos.

Estos espacios tienen todas las facilidades, están amoblados e incluyen el pago de los servicios básicos como agua, luz, recepción, Internet de alta velocidad, cocina, etc, en el pago de una mensualidad o alquiler por día /hora.

“Para cumplir con el objetivo de que una oficina sea innovadora y esté realmente al servicio de los equipos y de las interacciones de los empleados, es clave que el espacio esté pensado a medida para ellos. Existen tres aspectos importantes a tener en cuenta: en primer lugar, una oferta variada de tipos de espacio de trabajo, con lugares de concentración, salas de reuniones formales e informales y locaciones colaborativas. Por otro lado, es fundamental que haya conexiones tecnológicas que den soporte a la modalidad de trabajo híbrida y que el diseño acompañe el sentido de innovación y transmita la cultura y la identidad de la empresa”, dijo la arquitecta Vanesa Hesse.