¿Cómo manejar los riesgos asociados al flujo de caja?

Todas las empresas u organizaciones tienen ingresos y egresos de activos en un tiempo determinado. Este comportamiento o flujo de caja es el que permite determinar cuáles son los riesgos asociados a estos movimientos y como sobrellevarlos.

Al conocer los riesgos, la organización puede mantener un margen adecuado de productos y servicios haciendo que los activos  roten con suficiente velocidad. 

De esta forma, el dinero podrá salir de la compañía y regresar a tiempo para poder reinvertirlo y cubrir obligaciones, sin poner en riesgo ningún elemento de la empresa o su capital.

Es muy importante diseñar una estrategia que permita manejar de forma correcta el flujo de caja.

Si has detectado algunas fallas o riesgos potenciales en el flujo de caja de tu empresa, aquí  te dejamos algunos pasos muy útiles para que organices una mejor estructura.

Pasos para organizar tu flujo de caja

• Posponer el desarrollo de nuevos productos: es mejor ser prudente y congelar las nuevas inversiones. Lo mejor es dirigir el esfuerzo a lo que actualmente ofreces.

•  Concéntrate en tus clientes actuales: concentra esfuerzos en tus clientes actuales, son quienes te conocen y es mucho más fácil llegar a ellos. Pospón la captación de nuevos clientes hasta que te estabilices.

• Atención al inventario: manejar adecuadamente el inventario es crucial para mantener el movimiento o flujo de caja. Se deben eliminar aquellos productos que tengan poco movimiento y representen poco margen de utilidad.

•  Aumenta la productividad laboral: a mayor rendimiento menor será el costo laboral y se verá reflejado en la calidad de las actividades. Elimina cargos innecesarios, quizás estas actividades puedan ser asignadas a otra persona por un costo global menor.

• Manejo de las cuentas por cobrar: optimizar este proceso es crucial para mantener el flujo de caja. Es fundamental fijar las condiciones de crédito para los clientes. Además presta atención a la emisión de documentos legales (factura comercial o letras de cambio)  que respalden el crédito y sean válidos a la hora de tener que tomar medidas extremas en la cobranza.

• Controlar las salidas de efectivo: identifica gastos innecesarios y trata de eliminarlos. Aprovecha las ventajas de crédito que ofrezcan los proveedores y trata de sincronizar los pagos con los cobros. Revisa cuidadosamente gastos de comisiones, reembolsos y viáticos.

• Planifica: elabora un presupuesto proyectando gastos futuros, desembolsos e ingresos.

Ser acucioso y detectar con anticipación los potenciales riesgos en tu flujo de activos líquidos, te ayudará a tener una actitud previsiva y no reactiva, lo que influirá positivamente en el desarrollo de la empresa y en el beneficio directo a tus empleados.