5 Razones para alquilar una oficina con todo incluido
febrero 12, 2025
Los portátiles y teléfonos móviles se han convertido en una extensión o apéndice de cualquiera de nosotros, sobre todo si eres un nómada digital o un emprendedor que lleva su trabajo a casa o incluso a sus vacaciones.
La tecnología nos permite acceder a información, correos electrónicos, redes o bases de datos desde cualquier lugar y a cualquier hora; permitiéndonos gestionar los procesos laborales de forma permanente.
Para poder ofrecer un servicio de calidad a clientes y proveedores, te recomendaremos 7 apps que te ayudarán a gestionar tu negocio.
El paquete de herramientas Microsoft 365 te abre las puertas, tanto desde el móvil como desde el ordenador, a toda tu oficina: correo profesional, Word, Excel, Powerpoint, Outlook, pero también permite almacenar y editar todo de forma online.
La suite de Microsoft 365 te permite visualizar el trabajo en la nube de tu team, hacer llamadas de voz, videollamdas, organizar reuniones y compartir documentos con tan solo un clic.
Ya no tienes que guardar todos los tickets de gastos de la empresa, para luego deducir el IVA.
Con la app IVA Free, puedes recopilar todos los tickets de gastos en dos sencillos pasos: toma una fotografía al ticket con la cámara de tu teléfono móvil y guardarla indicando el tipo de gasto que es y el importe.
Con un funcionamiento similar encontramos Exaccta, con la que también al ir fotografiando desde su teléfono móvil los tickets y facturas que vas pagando, consigue generar de forma automática y en tiempo real la nota de gastos.
Desde el lugar en el que estés, las cuentas de tu empresa no tienen por qué quedar desatendidas. Con esta solución podrás realizar todas las gestiones de contabilidad y facturación de tu negocio: crear facturas, consultar cobros, generar la presentación de impuestos, conectar con tus bancos, gestionar tu inventario o stock, e incluso enviar facturas o presupuestos por correo electrónico o por Whastapp.
Con esta app puedes crear tu ecommerce de forma sencilla, sin necesidad de tener conocimientos técnicos, podrás publicar tu tienda online en apenas unos minutos.
Un asistente de configuración te guiará paso a paso y podrás elegir el diseño que más te guste, integrar las principales opciones de pago electrónico (4B, Servired, PayPal, etc.) o estándar (transferencia, contrarreembolso), así como los medios de envío que desees. Una tienda online con la que vender 24 horas al día y a todos los puntos del planeta.
Instagram, Twitter, Facebook, Tiktok, son ahora parte del negocio y todas deben ser atendidas, ya sea para tus productos y servicios, para atender a tus clientes o simplemente para seguir en contacto con tu comunidad.
Existen varias aplicaciones que te facilitarán este trabajo y una de las más populares sin duda es Hootsuite, que concentra tus redes sociales en un solo lugar y te permite programar publicaciones, publicar contenido, responder menciones o mensajes directos, etc. Además, puedes manejarla desde tu Smartphone, si te parece más cómodo.
Olvídate de las tarjetas de papel, aplicaciones como CamCard te permiten escanear la tradicional tarjeta y automáticamente introducir los datos de contacto en distintos campos como nombre, teléfono, empresa, etc.
Y si deseas crear tu propia tarjeta digital, te recomendamos Haystack, con la que podrás hacerlo fácilmente y enviarla a cualquier persona, aunque no tenga esta app instalada.
Estar de vacaciones o de días de descanso, quizás no aleje las mejores ideas de tu cabeza. Evernote es un excelente bloc de notas digital, para guardar todo lo que se te ocurra: anotaciones personales, fragmentos de páginas web o blogs, direcciones de correo electrónico, esquemas, imágenes, vídeos o cualquier otro contenido que se pueda copiar y pegar. Podrás organizar tus notas por libretas, temas o en carpetas y acceder a ellas en cualquier momento.
Con estas útiles aplicaciones podrás tener tu negocio al día ¡en todo momento y desde cualquier lugar!
