¿Necesitas una oficina para tu negocio? Si estás por abrir una empresa o necesitas un nuevo lugar donde establecerla, seguramente te estás preguntando de qué forma puedes encontrar el lugar ideal. Sin importar el negocio que tengas, la oficina donde lo establezcas es muy importante para el ambiente de trabajo y también para lograr los objetivos de tu negocio, recuerda que el lugar de trabajo se relaciona con la productividad de las personas.
Planifica: Planificar te evitará invertir demasiado tiempo en encontrar la oficina ideal para tu negocio. Antes de buscar lugares para oficina, comienza preguntándote qué necesitas de un espacio de trabajo y haz una lista de todos los requerimientos, como: tipo de iluminación, si esperas que tu empresa crezca a corto o largo plazo, cuántas personas están en el proyecto, decide si necesitas un espacio abierto, salas para juntas o un lugar específico para recibir a clientes. Decide también si vas a rentar o a comprar según tu presupuesto y visita los lugares.
Ubicación: Es el factor más importante a la hora que establezcas tu oficina. Asegúrate de que no sea una zona laboral de acceso complicado ya que afecta la productividad del un equipo. El lugar ideal no sólo será la propiedad, toma en cuenta la zona, si tu equipo saldrá fuera de la oficina, si tienes proveedores en una zona específica o si es más importante para ti que esté cerca de dónde vives. La recomendación es que busques una zona laboral céntrica o de fácil acceso.
Espacio: Con base a la cantidad de personas que conforman tu equipo de trabajo y los planes que tengas de crecimiento o reducción, evitarás que tu oficina se convierta en un espacio demasiado grande o demasiado pequeño. Procura que la oficina tenga el espacio suficiente y adecuado para que tu personal este cómodo y pueda comunicarse.
Diseño: Tu oficina debe adaptarse a las actividades que vayan a realizar o de acuerdo a lo que se dedique tu empresa. Debes procurar que en los espacios destaquen los colores claros, y que el diseño de tu imagen corporativa refleje los valores y la cultura de tu negocio. También es importante la funcionalidad de los muebles y los espacios.
Si consideras estos factores, encontrar la oficina ideal para tu negocio será mucho más fácil. Recuerda que en Optima Venture Partners podemos ayudarte con el espacio de oficina que necesitas para tu negocio.
